TOP

Политика конфиденциальности

В соответствии с Законодательным декретом № 196 от 30.06.2003 г. («Кодекс о защите персональных данных»), положения которого направлены на защиту персональных данных, компания «Alcantara S.p.A.» (далее — «Компания») информирует заинтересованное лицо о том, что собирается получить или уже располагает определенными сведениями о нем, обязуясь впоследствии предоставить ему следующую информацию: сами персональные данные; результаты их обработки; сведения о целях и процедурах обработки; сведения об обязательном или добровольном характере предоставления данных; информацию о последствиях отказа на обработку данных; сведения о субъектах или о категориях субъектов, которым могут направляться собранные данные, а также о сфере распространения этих данных; информацию о правах заинтересованного лица; сведения о лице, ответственном за обработку данных и о его руководителе. Такая информация предоставляется заинтересованному лицу в том числе с целью получения его письменного сознательного согласия на обработку данных, без которого процедура обработки была бы незаконной. Согласие дается на обработку персональных данных, предоставленных Компании как самим заинтересованным лицом, так и иными лицами, предпринимающими действия, в результате которых Компания получает сведения коммерческого, финансового или профессионального характера о заинтересованном лице. Согласно указанной норме, обработка данных будет производиться на основе принципов точности, законности и прозрачности, с соблюдением конфиденциальности и прав заинтересованного лица. В соответствии со статьей 13 Законодательного декрета № 196/2003, уточняется следующее: а) запланированная обработка персональных личных данных заинтересованного лица предусматривает такие операции, как сбор, регистрация, упорядочение, хранение, получение справок, реструктуризация, внесение изменений, отбор, выписка, сличение, использование, анализ связей, блокировка, передача, распространение, исключение и уничтожение, а также сочетание двух, трех и более перечисленных операций; б) персональные данные заинтересованного лица, которые будут обрабатываться Компанией, не включают в себя никакой закрытой, сугубо личной информации — это данные, полученные исключительно официальным путем, из государственных и негосударственных реестров, они касаются только имущественного и финансового положения заинтересованного лица и его отношений с Компанией; в) на момент настоящего заявления организацией, производящей обработку данных, является общество Alcantara S.p.A., зарегистрированное по адресу: Милан, ул. Меченате, 86, индекс 20138. В качестве лица, ответственного за обработку данных при поступлении запросов, связанных с осуществления прав, предусмотренных статьей 7 Законодательного декрета № 196/03, выступает исполняющий обязанности директора Компании по персоналу, чей адрес для контактов совпадает с адресом Компании. О назначении других лиц, ответственных за обработку данных, а также о смене этих лиц или их руководителя, которая может произойти в дальнейшем, будет сообщаться в соответствующих информационных сводках, доступных по вышеуказанному адресу. Кроме того, с этими сводками заинтересованное лицо сможет самостоятельно и бесплатно ознакомиться, направив по указанному адресу соответствующий письменный запрос на имя названного руководителя; г) обработка персональных данных заинтересованного лица осуществляется Компанией исключительно в целях ведения уставной деятельности, то есть в порядке исполнения договоров, заключенных с заинтересованным лицом, а также в целях выполнения связанных с этой деятельностью обязательств, таких как уплата налогов, подготовка информационных материалов для заключения договоров, статистический анализ и маркетинговые исследования, продажа и приобретение товаров и услуг, включая мероприятия по привлечению новых клиентов, и, в том числе, рассылку любых материалов информационного, рекламного и коммерческого характера; д) персональные данные заинтересованного лица могут сообщаться сотрудникам Компании, а также агентам, представителям или дистрибьюторам, в чьи обязанности входит вывод на рынок товаров и (или) услуг Компании; обществам нашей группы, в том числе ведущим деятельность за рубежом; лицам, ответственным за обработку данных, перечисленным в настоящем заявлении; субъектам, уполномоченным на взыскание дебиторской задолженности в нашу пользу; компаниям, работающим с коммерческой информацией; страховым компаниям; субъектам, выполняющим поручения Компании (в том числе за рубежом) и ведущим деятельность технического, организационного и административного характера, услугами которых пользуется Компания, или которые связаны деловыми отношениями с предприятием, учрежденным с целью оказания услуг, являющихся предметом договоров, заключенных с заинтересованным лицом. Это могут быть, среди прочего, ассоциации или консорциумы, работающие в той же отрасли, что и Компания; частные структуры, на которых возложено ведение баз данных в сфере управления рисками и взыскания долгов; субъекты, оказывающие Компании услуги организационного и технического характера, услуги по аудиту и сертификации финансовой отчетности, включая органы сертификации; субъекты, управляющие комплексными платежными системами оплаты или платежными сервисами; лица, уполномоченные вести централизованную деятельность, связанную с платежами, чеками, векселями, прочими ценными бумагами и документами, либо деятельность по сортировке, упаковке, передаче и доставке корреспонденции; лица, оказывающие услуги в сфере обработки и хранения информации, включая документы, касающиеся отношений с клиентами; субъекты, которые по поручению Компании осуществляют деятельность по оценке качества услуг, изучению потребностей клиентов или деятельность в сфере маркетинговых исследований; субъекты, которым Компания, в порядке соблюдения действующего законодательства, обязана предоставлять данные о заинтересованном лице. Перечисленные субъекты могут заниматься обработкой данных заинтересованного лица (или руководить такой обработкой) как по поручению Компании, так и самостоятельно, выступая в качестве независимых уполномоченных по обработке персональных данных. В рамках необходимого обмена информацией процесс обработки персональных данных заинтересованного лица может предусматривать передачу этих сведений за рубеж — как в страны Евросоюза, так и за его пределы. Перечень субъектов, которым Компания передает данные заинтересованного лица, постоянно обновляется. Заинтересованное лицо может бесплатно и в удобной для себя форме ознакомиться с этим перечнем, обратившись к лицу, ответственному за обработку данных, который уполномочен работать с запросами, поступившими в рамках осуществления прав, предусмотренных статьей 7 Законодательного декрета № 196/03. Обработка данных ни в коем случае не предусматривает разглашения данных заинтересованного лица. Их публикация возможна только с согласия заинтересованного лица. Без особого согласия заинтересованного лица персональные данные не могут передаваться каким-либо другим лицам, кроме вышеперечисленных, за исключением случаев (не считая указанных выше), когда передача данных без согласия заинтересованного лица предусмотрена статьей 24 Законодательного декрета № 196/03; е) вышеуказанная обработка данных будет производиться с использованием как бумажных, так и цифровых носителей, включая удаленные и каким-либо образом автоматизированные; с применением средств, позволяющих третьим лицам подключаться к нашим базам данных, а также сохранять, сортировать, передавать и анализировать (по количественным, качественным и временным критериям) данные заинтересованного лица, и в том числе соотносить их с данными других субъектов; ж) все операции по обработке выполняются с применением средств, гарантирующих безопасность и конфиденциальность, а также исключающих несанкционированный доступ и получение закрытых личных сведений. Что касается доступа к онлайн-сервисам, то основные системы безопасности предусматривают, среди прочего, ввод имени пользователя и пароля. Персональные данные предоставляются добровольно — за исключением тех идентификационных данных и сведений о регистрации в налоговом органе, которые необходимы для выполнения налоговых обязательств, а также обязательств, предусмотренных договором с Компанией. Только отсутствие данных такого характера может стать причиной неисполнения договора между Компанией и заинтересованным лицом, то есть привести, среди прочего, к его расторжению и разрыву договорных отношений с Компанией. К субъекту, уполномоченному осуществлять обработку персональных данных, заинтересованное лицо может обратиться в порядке, установленном статьями 8 и 9 Законодательного декрета № 196/03. Указанные статьи закрепляют условия, на которых заинтересованное лицо может воспользоваться правами, предусмотренными статьей 7 Законодательного декрета № 196/03. Alcantara S.p.A. Юридический адрес: Via Mecenate 86, 20138, Milano (ул. Меченате, 86, 20138, Милан) Тел.: +39 02 58 03 01; факс: +39 02 506 38 86 Код налогоплательщика, счет НДС и Регистрационный номер в Реестре предприятий Милана: 00835580150 Уставной капитал 10 800 000,00 евро, полностью внесен номер в Реестре субъектов экономической деятельности по провинции Милан: 850982 Alcantara® — зарегистрированная торговая марка компании Alcantara S.p.A.