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隐私

根据2003年6月30日第196号立法令(“个人数据保护法”)中与个人数据处理有关的个人隐私保护的规定,欧缔兰 Alcantara S.p.A. (简称“公司”)告知当事人,本公司必须获取或者已经获得与其相关的一些数据,同时为其提供下列相关信息:包括个人数据及相关处理、数据处理目的及方式;数据提交的强制性或自愿性;拒绝提交个人数据的后果;可能获知个人数据的相关个人或公司以及这些数据的扩散范围;当事人权利;数据主管人和负责人。

我们向当事人提供这些信息,也是为了当事人能够以书面形式同意数据处理,当事人的同意构成处理合法性的前提,处理内容涉及该当事人向公司提供的、或负责向本公司提供与其相关的商业、金融、职业等信息的其他主体提供的个人数据。

根据该法,处理时应该遵循正确性、合法性和透明性,保护当事人的隐私和权利。

根据2003年第196号立法令第13条,明确说明:a) 我们意图执行的与当事人个人数据相关的处理活动包括数据的收集、记录、组织、保存、咨询、加工、修改、选择、节选、对照、利用、关联、封锁、交流、传播、删除和销毁,或者两个或两个以上的共同行为;b) 由本公司处理的个人数据全部为非敏感数据,以便直接识别,以及与当事人经济和财产状况及其与本公司关系有关的来自公共登记簿或其他地方的数据;c) 编写通告时:- 处理主管人为Alcantara S.p.A. ,总部在米兰via Mecenate路86号,邮编20138;- 2003年第196号立法令第7条所涉及的相关事宜的处理负责人是公司临时人力资源总管,通信地址为公司地址。

其他的信息处理责任人以及主管人和负责人的后续变动,均将通过可从上述地址处获得的专门表格中注明,此外当事人可以将信件发送至主管人上述地址处的负责人,免费获取;d) 本公司对当事人个人数据的处理的目的与公司的主营业务有关,包括执行当事人与公司签订的合同、履行税务等性质的相关义务、处理签订合同之前的预先通知、处理市场研究和数据统计;产品和服务的销售和推广活动,包括以获得新客户为目的的合同开发活动,以及信息、广告和普通商业材料的发送活动;e) 当事人的个人数据可能透露给:- 公司员工以及代理人、经纪人或负责本公司产品和/或服务营销的分销商;- 隶属本集团的国内和国外企业;- 本通告里提及的处理负责人;- 债权追讨负责人;- 商业信息企业;- 保险公司;- 为本公司执行任务、委托或活动的国内和国外主体,例如技术、组织或管理性质或领域的活动,本公司在企业经营中使用其服务或与其建立关系,以便提供与当事人相关合同标的有关的服务。

例如,本公司所在行业的协会组织或联合会;私人风险管理中心或贷款回收中心经营主体;为本公司提供辅助服务或审计服务或报表认证服务的主体或认证公司;提供复杂付款系统或付款服务稳定管理活动的主体;负责处理与付款、支票、其他证券和文件有关的大规模工作、或者传输、打包、运输和信件分拣活动的委托人;信息或存档服务供应商,例如涉及客户关系的文件;负责监测公司服务质量或者调查客户需求或市场的主体;- 为了履行法律义务,本公司会向法律机关提供所需要的个人信息。

对于当事人的数据处理而言,这些主体可以执行本公司赋予的当事人数据处理委托人或负责人的职责,或完全自主的担任当事人的数据处理独立主管人。

在此通告的范围内,当事人的个人数据处理可能包括将数据传输以及将其转至欧盟国或欧盟之外的其他第三方国家等情况。

从本公司的当事人数据列表经常更新,当事人可以免费查看,如果需要履行2003年第196号立法令第7条的权利,需要向负责处理此类请求的数据处理负责人申请。

在任何情况下,如果没有经过当事人同意,数据处理行为不包括散布当事人的数据。

如果没有当事人的明确同意,不可将数据透露给其他主体,但是,根据上述说明,2003年第196号立法令第24条中规定的无需当事人同意的数据通告除外;f) 上述列举的处理可以采用纸张、电脑、远程通讯、通用自动化等手段,或者使用合适的工具连接到第三方主体数据库,以便存储、管理、传输和处理(根据数量、质量、时间等标准)当事人个人数据,包括与其它主体的数据相关联;g) 每次处理数据时需要使用合适的工具,确保安全和隐私,此外还要避免未经允许的读取数据,并禁止收集与个人相关的敏感数据。

尤其是,在访问在线服务时,主要的安全系统也包括密码和用户名。

提供数据属于自愿行为,但是当事人的户籍和税务数据除外,这是履行与本公司建立的合同关系相关的纳税义务所必须的:缺少这些信息会导致本公司与当事人之间的合同无法履行,包括中断和解除本公司与当事人之间的合同关系。
当事人可以通过2003年第196号立法令第8条和第9条规定的程序,向数据处理主管人主张2003年第196号立法令第7条规定的权利。